Cómo migrar una cuenta de correo a otro servidor: tutorial paso a paso

Cambiar de servidor ya no es un dolor de cabeza, sobre todo si trabajas con cdmon. Sabemos que migrar tus correos puede parecer algo técnico o complicado, pero no te preocupes. Aquí tienes una guía para hacerlo manualmente y, si estás con nosotros, una forma aún más fácil: usando nuestra herramienta integrada en tu Panel de control.

¿Estás listo? Vamos a explicarlo todo, paso a paso, para que puedas migrar tus correos sin sobresaltos. Además, te compartimos recursos adicionales que harán este proceso todavía más claro.

Requisitos previos antes de comenzar la migración

Antes de empezar, asegúrate de tener estos datos:

• Acceso al servidor de origen y al de destino (usuario, contraseña, dirección del servidor).
• Conexión estable a Internet.
• Un cliente de correo como Thunderbird o Outlook.

En este tutorial vamos a hablar de dos conceptos importantes en el correo electrónico, POP3 e IMAP, por lo que es importante que conozcas lo que significan para poder continuar con el proceso.

Si eres cliente de cdmon, ¡olvídate del proceso manual! Tenemos una herramienta que simplifica todo desde tu Panel de Control.

Con eso listo, ¡vamos al grano!

Migra tus correos en 3 sencillos pasos

Si necesitas hacerlo manualmente, aquí tienes los pasos esenciales:

Paso 1: Configura la cuenta en Thunderbird

El primer paso de todos es configurar la cuenta que quieres migrar en Thunderbird o cualquier otro gestor de correo. Para ello, es necesario seleccionar la configuración manual:

Aquí deberás configurar la cuenta con los datos del servidor antiguo (usuario, contraseña) y elegir la configuración manual. Los más importante de todo, es seleccionar como protocolo POP3, lo que automáticamente descargará todos tus mensajes de manera local en tu ordenador.

Paso 2: Subir los correos al nuevo servidor con IMAP

Una vez descargados todos tus correos en tu ordenador, es hora de configurar la cuenta de correo, pero ahora usando los datos del nuevo servidor, asegurándote esta vez de elegir el protocolo IMAP. Una vez conectado, el gestor de correo te mostrará las carpetas del servidor nuevo, y, si es una cuenta que acabas de crear en tu servidor, solo verás las carpetas predeterminadas (bandeja de entrada, enviados, etc).

Para subir los correos, deberás seleccionar los correos de las carpetas locales que descargaste previamente y arrastrarlos o moverlos a las carpetas correspondientes de la nueva cuenta de correo IMAP. Este protocolo sincroniza automáticamente los correos y carpetas desde tu gestor al nuevo servidor.

Paso 3: Ten en cuenta el tiempo de migración según el volumen de correos

Recuerda que si tienes muchos correos, este proceso puede tardar, por lo que es recomendable no interrumpir la conexión y asegurarse de que todo se haya sincronizado correctamente antes de cerrar el gestor de correo.

Problemas comunes durante la migración y cómo solucionarlos

Sabemos que, a veces, las cosas no salen como esperabas. Si algo falla, aquí tienes algunos consejos para solucionarlo:

• Credenciales incorrectas: revisa que el usuario, la contraseña y los datos del servidor sean los correctos.
• Conexión interrumpida: si tu Internet falla, espera a que se estabilice y vuelve a intentarlo.
• Duplicación de correos: si realizas varias migraciones sin borrar datos previos, puedes encontrar correos duplicados. Elimina los duplicados manualmente o utiliza herramientas específicas para este propósito.
• Falta de espacio: asegúrate tanto de que tu ordenador como que el nuevo servidor tengan suficiente capacidad para todos los correos.

Si surge algún problema más específico, no estás solo. ¡Siempre puedes contar con nosotros!

Usa nuestra herramienta de migración desde el Panel de Control

Si eres cliente de cdmon, ¡te damos una solución mucho más rápida! Desde tu Panel de Control puedes migrar tus correos fácilmente con nuestra herramienta de importación de cuentas. No necesitas instalar clientes de correo ni realizar configuraciones manuales complicadas.

¿Cómo funciona?

• Accede a tu Panel de Control de cdmon.
• Ve al apartado «Gestión de cuentas».
• Selecciona la opción «Importar correo» y completa los datos de la cuenta de origen (usuario, contraseña, servidor).
• Inicia la importación y deja que nuestra herramienta haga el trabajo.

Nuestro objetivo es que tengas el control total sobre tus servicios, sin complicarte con procesos largos o difíciles y que puedas gestionar todo de forma centralizada. Con nuestra herramienta de migración ahorrarás tiempo al no tener que configurar ningún gestor de corre además de evitar errores comunes como duplicaciones de los mensajes.

¿Tienes dudas? Contacta con soporte técnico cdmon

Si en algún momento te encuentras con un obstáculo o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar con el equipo de soporte técnico de cdmon. Estamos aquí para ayudarte a que tu migración sea lo más sencilla posible.

Migrar correos de una cuenta a otra puede ser un proceso delicado, pero siguiendo estos pasos, lo lograrás sin problemas. Ahora es tu turno: ¡manos a la obra!